仕事においてもプライベートにおいても、日程調整は将来を予測したり、相手に気を遣ったりしなければならず、大きなストレスが掛かる作業だと思います。そんな日程調整で心掛けていることを記事にしたいと思います。
まず、相手から候補日が伝えられた場合について、相手に候補日のスケジュールを押さえてもらっているため、できる限り早く回答するようにしています。他の日程調整中で未定の場合には、その旨を伝えて、いつまでに確定できるかの見込みを伝えるようにしています。
次に、こちらから候補日を伝える場合については悩ましいです。特に複数人の日程調整が必要な場合には正解がなく、全ての人の希望を叶えることは困難なため、ある程度の割り切りが必要だと感じています。基本的には早く回答してくれた人の日程を優先することを心掛けています。また、全員参加が必須なミーティングについては、できる限り早い段階で日程を調整するようにしています。
上司が非協力的であったり、なかなか回答してくれない人がいたりして、日程調整で心が折れることもあると思いますが、日程調整をする全ての人を応援しています。
